双人素材台账与项目交接

最小素材记录表

按职责分文件，不靠文件名猜

建议项目目录分为原始素材、项目工程、声音字幕、权利记录、导出成片和交接说明。原始文件保留稳定名称，另用台账建立人类可读描述，不要为了整理随意改名导致工程掉链。

示例命名：studio_scene02_take03；成片可用project_horizontal_sub_v03。它们只是本文示例，你可以沿用团队现有规范。关键是每次交付都能回答“哪一个是最终版本”。

交接说明写清这五项

以下交接练习对应虚构的工作室场景，并不表示本站提供了素材包。将项目当前状态写得具体，接手者才不必重复询问。

• 项目目标：两位成年搭档从各自收拾转为共同搬走旧招牌。
• 当前版本：横版字幕v03已完成内部剪辑，竖版仍需重新构图。
• 工程依赖：说明软件和版本、文件路径规则、字体与音频来源。
• 待确认：旧招牌文字是否在画面中保留；B的结束反应是否补拍。
• 权利记录：列出记录编号与负责核对的人，不把“找不到文件”写成“已获许可”。

授权记录与公开素材分开保管

人物授权材料可能包含签名和联系方式。本站建议只让项目中需要核对的人访问这类资料，对外交付时提供与用途相符的证明方式，而不是把全部个人资料塞进公开素材包。

文件的保存期限、删除方式、访问范围和备份方式应在团队流程中说明，并结合实际合同与适用要求安排。不要以“可能以后有用”为由无限扩大保存和使用目的。

交付后再核对一次关联

先保留原始素材与最终成片，再确认工程能找到素材、字幕与声音文件对应同一版本。备份是否可靠，要靠实际恢复打开来确认，不能只看复制完成提示。

交付清单中写明哪些文件已交付、哪些仅供内部归档、哪些需要额外许可才能转交。对方只需要成片时，不要默认将所有源文件和人物记录一起发送。